Par le biais de cette déclaration de confidentialité, TAUW France SAS (ci-après dénommés « TAUW » ou « nous ») vous décrivent les données à caractère personnel que nous collectons, la raison pour laquelle nous les collectons et ce que nous en faisons. TAUW respecte votre vie privée et veille à ce que les données à caractère personnel dont TAUW dispose soient traitées avec rigueur et conformément à la législation en vigueur, dont le Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé : le « RGPD »). Cette déclaration de confidentialité porte exclusivement sur les données pour lesquelles TAUW est responsable de leur traitement. Elle ne s'applique pas à l'usage de vos données à caractère personnel par des sites internet qui ne sont pas gérés par TAUW, même si des liens vers ces sites internet sont mentionnés sur nos sites internet.
TAUW est un cabinet d’études reconnu dans le domaine du conseil et de l’expertise en environnement. Depuis nos filiales implantées aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne, en France, en Espagne et en Italie, nous travaillons, avec plus de 1 200 employés, à un environnement sain, sûr et durable. En cette qualité, TAUW traite les données à caractère personnel des visiteurs de son site internet, de ses (personnes de contact de) donneurs d'ordres (potentiels), de prestataires de services, de fournisseurs, de clients, de postulants et d’autres relations. Nous obtenons vos données parce que vous nous les transmettez vous-même ou parce qu'elles nous sont transmises par des tiers (tels que nos donneurs d'ordres, prestataires de services, clients ou fournisseurs).
Les données à caractère personnel sont toutes les données qui peuvent être utilisées pour identifier quelqu'un directement ou indirectement. Les données à caractère personnel traitées par TAUW sont les suivantes :
- Le prénom et le nom de famille ;
- L'adresse électronique
- Le numéro de téléphone ;
- L'entreprise où vous travaillez et votre fonction ;
- L'adresse IP ;
- Les données sur votre utilisation de notre site internet ;
- Les données que vous remplissez sur nos formulaires sur le site internet ;
- Les données à caractère personnel mentionnées sur les documents que vous transmettez pour répondre à une offre de poste ;
- Diverses données qui nous sont transmises.
La situation détermine les données à caractère personnel que TAUW traite.
En application du RGPD, des données à caractère personnel peuvent uniquement être traitées à des fins spécifiques. TAUW traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
- Objectifs de marketing et d'acquisition :
Si vous nous avez donné l'autorisation de le faire, nous utilisons vos données à caractère personnel pour vous envoyer notre Newsletter. Nous traitons en outre vos données à caractère personnel si vous avez autorisé TAUW à vous contacter sur nos métiers, prestation de services, projets, évènements (en ligne) et blogs, ou si vous avez contacté TAUW dans le cadre, par exemple, d'un devis ou d'un projet ;
- Exécution d'un contrat :
Nous traitons des données à caractère personnel pour pouvoir exécuter les contrats que nous avons conclus ;
- Satisfaire à des obligations légales :
Nous traitons des données à caractère personnel afin de satisfaire à des obligations légales, comme la fourniture d'informations à l'administration fiscale française
- Objectifs de sécurité ;
Pour éviter que des personnes non-autorisées s'introduisent dans nos locaux et pour pouvoir prendre correctement en charge des catastrophes (comme un incendie), nous tenons à jour une liste des visiteurs que nous recevons dans nos locaux ;
- Traitement des candidatures :
Nous traitons les données que nous recevons de votre part dans le cadre de votre candidature, afin de pouvoir la traiter et vous contacter.
- Amélioration de notre site internet et objectifs publicitaires et de personnalisation :
Nous plaçons des cookies afin de pouvoir améliorer notre site internet. Si vous nous en donnez l'autorisation, nous plaçons également des cookies à des fins publicitaires et de personnalisation.
Nous ne pouvons traiter vos données que si nous pouvons nous fonder sur une ou plusieurs bases légales reprises dans le RGPD. La/les base(s) légale(s) sur laquelle/lesquelles nous nous fondons pour nos traitements des données sont :
- Votre consentement ;
- L'exécution d'un contrat ;
- Un intérêt légitime ;
- L'exécution d'une obligation légale.
En principe, vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels les données à caractère personnel ont été collectées et sont traitées. Si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps, nous conserverons néanmoins les données à caractère personnel pendant le délai fixé par la loi.
TAUW a pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir un traitement confidentiel de vos données à caractère personnel.
TAUW transmettra uniquement vos données à caractère personnel à des tiers si cela a un rapport avec les objectifs repris dans cette déclaration de confidentialité. Les parties avec lesquelles vos données sont potentiellement partagées sont :
- Des donneurs d'ordre et des sous-traitants ;
- Des instances publiques ;
- Des fournisseurs externes de TAUW, tels que des prestataires de services informatiques, de services d'hébergement et de cloud ;
- Des prestataires de services externes, comme des cabinets d'avocats et des experts-comptables.
Si une tierce partie peut se qualifier de sous-traitant au sens du RGPD, TAUW conclura un contrat de sous-traitant avec la partie en question.
Le RGPD mentionne que vous disposez d'un certain nombre de droits relatifs à la vie privée. Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Si les données sont incorrectes, vous pouvez nous demander de les corriger. Dans certains cas, vous pouvez aussi nous demander d'effacer ou de transférer vos données, ou d'en limiter le traitement. Enfin, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
Vous pouvez soumettre une demande de consultation, de correction, d'effacement, de transfert de vos données et de limitation du traitement de vos données, en envoyant un courriel à privacy-fr@tauw.com. Nous ferons le nécessaire pour répondre à votre demande dans un délai de quatre semaines.
Si vous ne voulez plus recevoir la Newsletter TAUW, vous pouvez vous en désinscrire en choisissant cette option mentionnée dans la Newsletter ou en envoyant un courriel à privacy-fr@tauw.com.
D'autre part, dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur la base d’une autorisation, vous avez le droit de retirer cette autorisation. Dans ce cas, il vous suffit d’envoyer un courriel à privacy-fr@tauw.com.
Nous tenons à vous signaler que, si vous n'êtes pas satisfait quant à la façon dont TAUW traite vos données à caractère personnel, vous pouvez porter plainte auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Naturellement, nous espérons que vous déposerez d'abord votre plainte auprès de TAUW, de sorte que nous puissions essayer de trouver une solution ensemble. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un courriel àprivacy@tauw.com privacy-fr@tauw.com.
La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée dans le temps. Il vous est dès lors recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité, afin de rester informé d'éventuelles modifications.
Si vous avez des questions au sujet de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre Privacy Officer (délégué à la protection des données) en envoyant un courriel à privacy-fr@tauw.com.